Angebote. Rechnungen.
Buchhaltung. Per KI.

Wer als Handwerker selbstständig ist, kennt das Problem: Tagsüber auf der Baustelle, abends am Schreibtisch. Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, Belege sortieren, die Buchhaltung auf dem neuesten Stand halten — der Papierkram frisst Stunden, die eigentlich für Aufträge genutzt werden könnten. Genau hier setzt HandwerkerBuddy an: eine KI-Bürosoftware für Handwerker, die den gesamten Büroalltag in einer einzigen App bündelt.

KI-Angebote und Rechnungen vom Foto — in 2 Minuten statt 2 Stunden

Das Herzstück von HandwerkerBuddy ist die KI-gestützte Angebots- und Rechnungserstellung. Statt jeden Posten manuell einzutippen, fotografierst du einfach die Baustelle, die Anlage oder den Raum mit deinem Smartphone. Die künstliche Intelligenz erkennt automatisch alle relevanten Komponenten — Steckdosen, Leitungen, Heizkörper, Armaturen, Dachflächen — und kalkuliert Material- und Arbeitskosten auf Basis aktueller Marktpreise. Innerhalb von etwa zwei Minuten hast du ein professionelles Angebot als PDF, das du direkt an den Kunden senden kannst.

Alternativ beschreibst du den Auftrag per Spracheingabe: „Badezimmer komplett sanieren, 12 Quadratmeter, neue Dusche, WC und Waschtisch." Die KI erstellt daraus ein vollständiges Angebot mit allen Positionen. Du kannst Foto und Sprache auch kombinieren — für maximale Genauigkeit.

Mehr als nur Angebotssoftware: Belegscan, Buchhaltung und EÜR

HandwerkerBuddy ist keine reine Angebotssoftware, sondern eine vollständige Bürosoftware für Handwerksbetriebe. Der integrierte Belegscan liest Kassenzettel, Tankquittungen und Eingangsrechnungen per Foto automatisch aus — Betrag, Datum, MwSt.-Satz und Kategorie werden sofort erkannt und den Ausgaben zugeordnet. Die Ausgabenverwaltung zeigt dir jederzeit, wo dein Geld hingeht.

Die automatische Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) berechnet Umsatz, Gewinn, Vorsteuer und Umsatzsteuer aus allen erfassten Einnahmen und Ausgaben. Dazu kommen Kundenverwaltung und Zeiterfassung — alles, was ein Handwerksbetrieb braucht, in einer App. Kein Wechsel zwischen verschiedenen Programmen, kein doppeltes Eintippen.

GoBD-konform und E-Rechnungspflicht ab 2025 — automatisch erfüllt

Seit Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. HandwerkerBuddy erstellt jede Rechnung automatisch als ZUGFeRD/Factur-X PDF — ein PDF mit eingebetteter maschinenlesbarer XML-Datei, das dein Kunde sowohl lesen als auch automatisch verarbeiten kann. Für öffentliche Auftraggeber steht der XRechnung-Export (UBL 2.1) mit Leitweg-ID bereit.

Die gesamte Dokumentenverwaltung ist GoBD-konform: lückenlose Belegnummern, revisionssicheres Änderungsprotokoll (Audit-Log), automatische Dokumentensperre und Storno statt Löschen. So bist du bei jeder Betriebsprüfung auf der sicheren Seite.

11 Gewerke — eine KI, die dein Handwerk versteht

Die KI von HandwerkerBuddy ist nicht generisch, sondern für jedes Gewerk speziell trainiert. Ob Elektroinstallation, Sanitär, Heizungsbau, Klima und Lüftung, Solar und Photovoltaik, Malerarbeiten, Trockenbau, Dachdeckerarbeiten, Tischler- und Schreinerarbeiten, Metallbau oder Garten- und Landschaftsbau — die KI erkennt die branchenspezifischen Materialien, Bauteile und Arbeitsschritte. Dadurch sind die generierten Angebote sofort praxistauglich und müssen in den meisten Fällen nur noch geprüft, nicht komplett überarbeitet werden.

DSGVO-konform — 100 % deutscher Datenschutz

Alle Daten — Fotos, Belege, Kundendaten, Buchhaltung — werden verschlüsselt auf deutschen Servern (Hetzner) gespeichert. Keine Daten verlassen Deutschland, keine Weitergabe an Dritte. HandwerkerBuddy ist 100 % DSGVO-konform — ein entscheidender Unterschied zu vielen Cloud-Lösungen, die auf Server in den USA oder Irland setzen.

Günstig, fair und ohne Vertragsbindung

HandwerkerBuddy startet ab 4,99 € pro Monat — ohne versteckte Kosten und ohne Vertragsbindung. Du kannst jederzeit upgraden oder kündigen. Zum Vergleich: Viele Handwerker-Programme kosten 30 bis 60 Euro monatlich und bieten trotzdem keine KI-Erkennung. Bei HandwerkerBuddy bekommst du KI-Angebote, Rechnungen, Belegscan, Buchhaltung, EÜR, Kundenverwaltung und Zeiterfassung in einem Paket — und das erste KI-Angebot ist bei der Registrierung gratis. Keine Kreditkarte nötig.

Als App auf dem Smartphone — immer dabei

HandwerkerBuddy funktioniert als Progressive Web App (PWA) auf iPhone und Android. Du installierst sie direkt aus dem Browser — eigenes Icon, Vollbildmodus, Offline-Fähigkeit. Damit hast du deine komplette Bürosoftware immer in der Hosentasche: auf der Baustelle fotografieren, im Transporter das Angebot erstellen, beim Kunden die Rechnung senden.

Jetzt umsteigen — der Papierkram erledigt sich (fast) von selbst

Tausende Handwerker in Deutschland verbringen jeden Abend Stunden mit Büroarbeit. Mit HandwerkerBuddy wird aus zwei Stunden Angebotsschreibung ein Zwei-Minuten-Foto. Die KI übernimmt das Kalkulieren, du behältst die Kontrolle. Registriere dich jetzt kostenlos und teste die KI-Angebotserstellung mit deinem ersten echten Baustellen-Foto.